• Paspor yang masa berlaku lebih dari 6 bulan dari tanggal kedatangan dan paspor lama.
• Pas foto berwarna terbaru ukuran 3,5 x 4,5 = 2 lembar, dengan latar belakang putih, dan hasil cetakan diatas kertas cetak foto, bermutu cetak baik dan jelas penampilannya muka di zoom 70%.
• Surat sponsor berbahasa Inggris di atas kop surat perusahaan dimana yang bersangkutan bekerja. Jika ada orang lain/anggota keluarga yang ikut bepergian maka dicantumkan nama dan status orang tersebut.
  • Jika jabatan General Manager, Direktur, Presiden Direktur, atau Komisaris harus disertakan fotocopy NPWP dan SIUP. SIUP (Owner).
  • Jika memiliki bisnis sendiri dan tidak ada kop surat perusahaan maka surat diketik diatas kertas putih polos dengan di cap toko dan sertakan fotocopy NPWP dan SIUP.
  • Jika disponsori oleh anak maka lampirkan fotocopy akte kelahiran anak yang dapat membuktikan hubungannya.
  • Jika disponsori oleh menantu maka lampirkan fotocopy akte nikah anak dan akte kelahiran anak yang dapat membuktikan hubungannya.
  • Jika status pensiun maka surat diketik diatas kertas putih polos dan ditanda tangani sendiri.
• Bukti keuangan 3 bulan terakhir berupa fotocopy rekening koran atau buku tabungan (dari halaman depan yang tercantum nama dan nomor rekening sampai dengan halaman terakhir transaksi) minimal Rp. 50 juta/orang.
• Fotocopy Kartu Keluarga.
• Jika nama yang tertera di paspor beda maka lampirkan fotocopy surat ganti nama.
• Fotocopy akte nikah.
• Jika anak ikut bepergian dan masih sekolah, maka lampirkan :
  • Fotocopy kartu pelajar
  • Surat keterangan sekolah asli
  • Fotocopy akte kelahiran
• Surat ijin dari orang tua yang dilegalisir oleh notaris bila anak tersebut berangkat dengan orang lain atau surat ijin dari salah satu ayah/ibu seandainya anak tersebut berangkat dengan ayah/ibu saja.Dalam Bahasa Inggris.
• Jika ada anak yang tinggal di Belanda, maka lampirkan fotocopy paspor, visa, akte lahir dan undangan berbahasa Inggris.
• Print out reservasi tiket.
• Konfirmasi hotel selama perjalanan di Eropa.
• Asuransi perjalanan yang berlaku selama masa tinggal di Eropa dan uang pertanggungan USD 50.000 atau EURO 30.000.
• Formulir yang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh pemohon. Untuk anak yang belum mempunyai KTP, formulir ditandatangani oleh kedua orang tuanya.
• Jika tinggal lebih dari 1 bulan harus ada :
  • Undangan dari negara tersebut yang dicap pemerintah yang berwenang /Gemeente
  • Akte kelahiran pengundang yang dapat membuktikan hubungannya
  • Slip gaji/bukti keuangan pengundang

Visa Biometric : 

• Seluruh Aplikan harus datang untuk biometric (semua umur) walaupun sudah pernah melakukan sidik jari / VIS.
  • Untuk anak di bawah umur 18 tahun WAJIB MEMBAWA AKTE LAHIR ASLI pada saat biometric.
  • Untuk anak di bawah 12 Tahun, tidak perlu datang untuk sidik jari.
  • Sedangkan umur 12 tahun ke atas Wajib datang untuk biometric dengan didamping kedua orang tua.