• Mengisi Formulir Visa dan Family Information
• Paspor yang masa berlaku lebih dari 6 bulan dari kedatangan dan paspor lama.
• Pas foto berwarna terbaru ukuran 3,5 x 4,5 = 2 lembar, dengan latar belakang putih, dan hasil cetakan diatas kertas cetak foto, bermutu cetak baik dan jelas penampilannya (kuping harus kelihatan, jika di paspor pakai rambut palsu/wig maka pas foto untuk kedutaan pun harus pakai rambut palsu/wig).
• Surat sponsor berbahasa Inggris di atas kop surat perusahaan dimana yang bersangkutan bekerja. Jika ada orang lain/anggota keluarga yang ikut bepergian maka dicantumkan nama dan status orang tersebut.
  • Jika jabatan General Manager, Direktur, Presiden Direktur, atau Komisaris harus disertakan fotocopy NPWP dan SIUP.
  • Jika memiliki bisnis sendiri dan tidak ada kop surat perusahaan maka surat diketik diatas kertas putih polos dengan di cap toko dan sertakan fotocopy NPWP dan SIUP.
  • Jika disponsori oleh anak maka lampirkan fotocopy akte kelahiran anak yang dapat membuktikan hubungannya.
  • Jika disponsori oleh menantu maka lampirkan fotocopy akte nikah anak dan akte kelahiran anak yang dapat membuktikan hubungannya.
  • Jika status pensiun maka surat diketik diatas kertas putih polos dan ditanda tangani sendiri.
• Bukti keuangan 3 bulan terakhir berupa fotocopy rekening koran atau buku tabungan (dari halaman depan yang tercantum nama dan nomor rekening sampai dengan halaman terakhir transaksi).
• Fotocopy kartu keluarga.
• Jika nama yang tertera di paspor beda maka lampirkan fotocopy surat ganti nama.
• Fotocopy Akte Nikah wajib dilampirkan oleh pemohon yang telah menikah (istri/suami).
• Jika anak ikut bepergian dan masih sekolah, maka lampirkan :
  • Fotocopy kartu pelajar / surat keterangan sekolah
  • Fotocopy akte kelahiran
  • Fotocopy KTP (pemohon yang telah memasuki usia 17 thn keatas).
• Print out reservasi tiket.

Persyaratan Biometric : 

• Sebelum proses visa, diharuskan mengambil jadwal appointment terlebih dahulu di VFS Canada (Jadwal Appointment)
• Semua pemohon diharuskan DATANG, (kecuali usia DI BAWAH 14 Tahun dan DI ATAS 79 Tahun) untuk biometric (Foto dan Sidik Jari) di VFS Canada Jakarta (Kuningan City Mall Lt.2, Jakarta)
• Tidak boleh TELAT, jika telat diharuskan mengambil jadwal appointment ulang.